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细节中的探索与追求
来源部门: 出入院管理科    作者: 出入院管理科赵静    发布时间: 2017年08月15日

  “电话回访”,顾名思义:通过电话与他人进行交流沟通。中国有句老话:“一句话让人跳,一句话让人笑。”如何能够通过一通简短的电话,让患者愿意敞开心扉,倾诉不满从而了解我们自身存在的问题;亦或表达感谢,让我们发现身边更多优秀的医者。这看似简单的工作,实则需要很大的耐心以及很多的技巧。

  “满意度调查室”的金丽和王九云老师,已年过五旬的她们,不仅苦练普通话,更是在工作中积极探索沟通技巧。例如:电话沟通时需要面带微笑、表情柔和,这样才能够更好地控制语气、语调,避免话语生硬,使对方产生排斥感;电话接通后及结束前,根据不同的时间进行区别性问候::“早上好、下午好、周末好、祝您周末愉快、祝您节日快乐”,使患者及家属倍感亲切;电话接听中,核实确认患者归属科室,保证获取回访信息的准备性、有效性;对于患者的不满倾诉,适时予以回应:“是的,您说的我表示认同、您的心情我完全理解”,让患者的情绪得到及时安抚;对于患者的感激之情,及时表达我们的感谢;当患者欲言又止时,则循循善诱,让患者放下心理包袱,说出真心话,挖掘反馈的真实情况。而对于患者提出的一些问题以及不明之处随时记录,给予耐心地解释,甚至会在咨询相关科室后回电患者,以做到信息回复准确无误。

    此外,王九云老师在自己的分内工作之余,还承担了更多的汇总工作:每月底统计30个科室电话随访量;每季度临床出院患者健康教育及电话随访工作落实情况;统计每季度出院患者预约复诊人数以及落实情况;统计每月各科室满意率。 而这些工作的落实情况,又恰恰从另一个层面反应出各科室的工作态度和工作积极性。

 “满意度调查室”是一个“服务窗口”,我们说出的每一个字、每一句话,都代表着医院的形象与素质。“满意度调查室”更是一个可以纵观全院各项服务水平的“衡量器”,在这个平台上,我们透过患者的眼睛来洞察自身的不足,及时整改提升;发现优秀医护人员,彰显我院医德医风。在这条路上,我们愿意为之探索着、努力着。(赵静)

 

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